ARCHIVÉE - Vous organisez un festival ou un événement sportif?

Les festivals et les événements sportifs constituent des activités économiques, touristiques, culturelles et sociales importantes pour le Québec. L’Agence appuie les efforts de commercialisation et de développement de produits de ces événements dans le but d’en accroître la clientèle hors Québec. Pour en savoir davantage, consultez nos Questions courantes sur l'appui de l’Agence aux festivals et aux événements sportifs.

Résultats attendus

Les résultats attendus de cette initiative sont les suivants :

• l'offre touristique des festivals et des événements sportifs est améliorée augmentant la fréquentation des touristes hors Québec;
• les activités de commercialisation des festivals et des événements sportifs sont mises en œuvre augmentant la fréquentation des touristes hors Québec.

Projets admissibles

Les projets admissibles sont :

• la commercialisation à l'échelle internationale et nationale (à l'exception du marché intra Québec) des festivals et des événements sportifs;
• le développement de produits des festivals et des événements sportifs;
• la réalisation de plans d'affaires, d’études et d’évaluations ainsi que d’outils promotionnels susceptibles d'assurer l'accès au financement privé (commandite).

Clientèle admissible

Les organismes à but non lucratif.

Critères d’évaluation

Les projets sont évalués en fonction des critères suivants :

• leur pertinence par rapport aux objectifs, aux résultats stratégiques et aux priorités de l’Agence;
• leur incorporation dans les plans d’affaires des bureaux d’affaires concernés de l’Agence;
• leur caractère récurrent, dans le cas des festivals (les événements sportifs peuvent quant à eux être ponctuels ou récurrents);
• le potentiel touristique réel du festival ou de l’événement sportif sur les marchés canadien (hors Québec) et international;
• d’importantes retombées médiatiques sur les marchés canadien (hors Québec) et international;
• la collaboration avec les entreprises du secteur touristique (hôtelières et attraits) et les efforts de promotion déployés auprès des réseaux de distribution (grossistes, agents de voyages, etc.) sur les marchés canadien (hors Québec) et international;
• la conformité avec le plan de développement ou de commercialisation de l’association touristique régionale (ATR) ou de l’office de tourisme de la ville;
• l’appui de la collectivité au projet;
• une durée d’au moins trois jours et un volet populaire ou d’animation urbaine.

Coûts admissibles

Les coûts admissibles comprennent tous les coûts jugés raisonnables et nécessaires pour assurer la réalisation du projet.

Stratégie de commercialisation internationale ou nationale (hors Québec)

Exemples de coûts admissibles :

• la promotion, la publicité et les campagnes publicitaires;
• la participation à des foires commerciales organisées à l’intention des consommateurs et des professionnels de l’industrie;
• l’accueil des journalistes et des décideurs (agents de voyages, voyagistes, décideurs de groupe, etc.);
• la production et la diffusion de matériel promotionnel (brochures, dépliants, sites Web, etc.);
• les honoraires d’experts-conseils requis pour la réalisation d’études et d’évaluation.

Développement de produits des festivals et des événements sportifs

Exemples de coûts admissibles :

• les initiatives visant à accroître la qualité, la diversité, la renommée et le rayonnement d’un festival ou d’un événement sportif;
• les salaires et les honoraires professionnels requis pour le développement de nouveaux produits;
• les frais d’organisation et de développement de produits (frais d’équipement, logistique, etc.);
• l'achat d'équipement et le renouvellement d’installations désuètes, nécessaires à la réalisation de l'activité, et qui constituent un investissement à long terme pour la collectivité.

Plans d'affaires, études et évaluations

Exemples de coûts admissibles :

• les salaires et les honoraires d'experts-conseils pour la réalisation de plan d'affaires, d’études et d’évaluations ainsi que les coûts pour la réalisation d'outils promotionnels pour assurer l'accès au financement privé (commandite).

NB : les coûts de fonctionnement de base de l’organisme ainsi que les frais reliés à la programmation (ex. : cachets d’artistes) ne sont pas admissibles.

Aide financière

• Contribution remboursable ou non remboursable : selon la politique du Conseil du Trésor et les directives de l’Agence.
• Taux d’aide : varie en fonction des coûts admissibles.